Contratos com uma visão de gestão.
Organização do acervo contratual com consulta, acompanhamento de prazos e acesso por perfil.
Guardar contratos é diferente de conseguir gerenciá-los.
Arquivos distribuídos entre pastas e mensagens dificultavam a localização de documentos e o acompanhamento de vencimentos e pendências. A gestão precisava ir além do simples armazenamento.
Conectar o processo
à solução.
A solução organizou os contratos como registros de gestão conectados aos respectivos documentos. Consulta, prazos e acesso foram considerados em conjunto para apoiar a rotina das áreas responsáveis.
A entrega, em detalhes.
- Centralização dos registros e documentos contratuais.
- Consulta estruturada ao acervo.
- Acompanhamento de prazos e alertas de vencimento.
- Organização de versões e acesso conforme permissões.
Recursos utilizados
O que a solução
permite fazer.
O acervo passa a contar com uma estrutura para localizar informações e acompanhar compromissos contratuais. A ferramenta apoia a gestão administrativa e não substitui a análise jurídica dos instrumentos.
Esse desafio se parece com o seu?
Empresas com contratos recorrentes, diferentes responsáveis e necessidade de acompanhar documentos e prazos.
O próximo case pode
começar na sua empresa.
Vamos entender o seu processo e desenhar uma solução adequada à sua realidade.
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